Microsof Excell adalah salah satu aplikasi perkantoran yang sering digunakan. Berikut ini tips sederhana penggunaan Microsoft Excell. Sebagai catatan, versi Microsoft Excell yang saya gunakan pada percobaan kali ini adalah versi 2010.

1. Cara mudah mengurutkan data (sorting) menggunakan “Filter”

Sorting atau mengurutkan data adakalanya berguna untuk mengurutkan data berdasarkan nilai terkecil, nilai terbesar, atau berdasarkan abjad. Cara mengurutkan data menggunakan fasilitas Filter cukup mudah. Klik tab Data kemudian klik salah satu kolom yang aktif lalu klik “Filter”. Setelah Filter diaktifkan maka pada bagian judul tabel akan muncul tanda panah. Perhatikan gambar di bawah.

filter

 

Contoh  Penggunaan:

Mengurutkan Nama dari Z-A

sort-excell-z-a

 

Menyeleksi kolom yang mengandung kanta tertentu menggunakan “Text Filter” > “Contains”

sort-excell-contain

 

2. Membuat header /kepala tabel tetap/permanen Saat discroll

Header tabel berfungsi untuk memudahkan pembacaan isi tabel. Akan tetapi secara default header tabel akan disembunyikan pada saat dokumen discroll ke bawah. Perhatikan gambar di bawah. Caranya: klik tab “View” lalu klik “Freeze Panes”. Pilih “Freeze Top Row”.

scroll

 Semoga bermanfaat.