Pada umumnya sebuah kegiatan atau pekerjaan sebelum dilaksanakan harus ditawarkan terlebih dahulu kepada pimpinan. Untuk menawarkan kegiatan tersebut diperlukan sebuah proposal. Bagaimana cara membuat proposal yang baik? Tulisan ini akan membahas cara membuat proposal kegiatan yang baik disertai contoh proposal kegiatan.  Kegiatan yang dijadikan contoh adalah “Pelatihan Jurnalistik”. Kebetulan pelatihan ini telah diselenggarakan beberapa waktu lalu. Jadi contoh proposalnya berdasarkan kegiatan yang nyata alias bukan fiktif :).

Struktur Proposal Kegiatan

Sebelum membuat proposal, kita perlu mengetahui struktur yang biasanya ada pada sebuah proposal kegiatan. Berikut ini struktur proposal kegiatan pada umumnya.

Halaman Cover Proposal Kegiatan

Setiap proposal kegiatan harus memiliki cover atau sampul. Usahakan mem buat cover proposal yang bagus. Tonjolkan tulisan nama kegiatan agar tampak dominan daripada tulisan yang lainnya. Beri ukuran font yang lebih besar untuk memberikan kesan dominan.

Halaman isi

Pada halaman ini proposal kegiatan terdapat beberapa bagian penting yaitu:

Pendahuluan/Latar belakang

Pada bagian Pendahuluan atau latar belakang jabarkan latar belakang mengapa kegiatan harus dilaksanakan. Beri alasan yang kuat disertai argumen yang jelas agar pimpinan mengerti betapa kegiatan tersebut amat penting untuk dilaksanakan. Beri juga data akurat sebagai pelengkap jika ada.

Nama Kegiatan

Tuliskan nama kegiatan, contoh : “Pelatihan Jurnalistik & Kepenulisan Ustadz-Ustadzah TKA-TPA se Kecamatan Kasihan”

Tujuan kegiatan

Berikan penjelasan tujuan diadakannya kegiatan tersebut. Tulis penjelasan dalam bentuk paragraf atau boleh juga dalam bentuk poin-poin.

Manfaat kegiatan

Tuliskan manfaat kegiatan, bagi peserta, bagi penyelenggara. Jabarkan dalam bentuk poin-poin.

Waktu dan tempat kegiatan

Tuliskan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.

Materi Kegiatan

Berikan poin-poin materi yang akan disampaikan pada saat kegiatan.

Target Peserta Kegiatan

Siapa target peserta kegiatan ini?

Susunan kepanitiaan

Tuliskan semua anggota kepanitiaan mulai dari Steering Committee hingga Organizing Committee.

Anggaran  kegiatan

Cantumkan anggaran kegiatan yang dibutuhkan serta cantumkan juga pemasukan anggaran.

Penutup

Beri sepatah  dua patah kata penutup. Tekankan kembali pentingnya kegiatan tersebut.

Lembar pengesahan

Berisi lembar pengesahan.

 

Nah itu tadi struktur sebuah proposal kegiatan. Untuk lebih jelasnya silakan melihat contoh yang ada di bawah ini.

 

contoh-proposal-pelatihan-jurnalistik.pdf by yaufani